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Serviceabteilungen

Verwaltung

Das Team der Verwaltung sorgt mit einem umfangreichen Angebot verschiedener Services für den reibungslosen Betrieb unseres Instituts. Vom Gästeempfang über Personalmanagement bis hin zu Buchhaltung und Einkauf – wir sind für Sie da. Unser International Office und unser Gästehaus ermöglichen Ihnen einen angenehmen Aufenthalt, während unsere Haustechnik für ein sicheres und angemessenes Arbeitsumfeld sorgt.

Services

  • Buchhaltung & Einkauf: Unsere Buchhalterinnen sorgen für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und sind für Beschaffungsprozesse zuständig.
  • Haustechnik: Unsere Techniker betreuen die Räumlichkeiten und das Inventar des Instituts, um eine sichere und angenehme Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
  • Gästehaus: Mit unserem Gästehaus stellen wir Besucher*innen und Gästen des Instituts für die Dauer ihres Aufenthaltes eine komfortable Unterkunft zur Verfügung.
  • International Office & Gästeprogramm: Das International Office unterstützt internationale Gäste und Mitarbeitende bei behördlichen Angelegenheiten, bei Umzug, Banking und in sonstigen Belangen, die ihren Aufenthalt betreffen.
  • Gesundheit & Sicherheit: Unsere Sicherheitsbeauftragte sorgt für eine sichere und gesundheitsfördernde Arbeitsumgebung.
  • Personal: Die Personalabteilung unterstützt unsere Mitarbeiter*innen in allen Belangen des Personalmanagements, z. B. bei der Einstellung neuer Mitarbeiter*innen oder der Inanspruchnahme von Zusatzleistungen.
  • Rezeption: Die Mitarbeiterinnen der Rezeption erteilen Auskünfte allgemeiner Art, empfangen Gäste und nehmen Briefe und Paketsendungen entgegen.
  • Dienstreisen: Optimierte Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für Wissenschaftler*innen, Gäste und Mitarbeitende.

Team