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Rezeption des MPI MiS mit Empfangstheke und Computer
Serviceabteilungen

Verwaltung

Das Team der Verwaltung sorgt mit einem umfangreichen Angebot verschiedener Services für den reibungslosen Betrieb unseres Instituts. Vom Gästeempfang über Personalmanagement bis hin zu Buchhaltung und Einkauf – wir sind für Sie da. Unser International Office und unser Gästehaus ermöglichen Ihnen einen angenehmen Aufenthalt, während unsere Haustechnik für ein sicheres und angemessenes Arbeitsumfeld sorgt.

Services

  • Buchhaltung & Einkauf: Unsere Buchhalterinnen sorgen für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und sind für Beschaffungsprozesse zuständig.
  • Haustechnik: Unsere Techniker betreuen die Räumlichkeiten und das Inventar des Instituts, um eine sichere und angenehme Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
  • Gästehaus: Mit unserem Gästehaus stellen wir Besucher*innen und Gästen des Instituts für die Dauer ihres Aufenthaltes eine komfortable Unterkunft zur Verfügung.
  • International Office & Gästeprogramm: Das International Office unterstützt internationale Gäste und Mitarbeitende bei behördlichen Angelegenheiten, bei Umzug, Banking und in sonstigen Belangen, die ihren Aufenthalt betreffen.
  • Gesundheit & Sicherheit: Unsere Sicherheitsbeauftragte sorgt für eine sichere und gesundheitsfördernde Arbeitsumgebung.
  • Personal: Die Personalabteilung unterstützt unsere Mitarbeiter*innen in allen Belangen des Personalmanagements, z. B. bei der Einstellung neuer Mitarbeiter*innen oder der Inanspruchnahme von Zusatzleistungen.
  • Rezeption: Die Mitarbeiterinnen der Rezeption erteilen Auskünfte allgemeiner Art, empfangen Gäste und nehmen Briefe und Paketsendungen entgegen.
  • Dienstreisen: Optimierte Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für Wissenschaftler*innen, Gäste und Mitarbeitende.

Team